Was passiert eigentlich hinter den Kulissen einer Ausstellung? Zwischen der künstlerischen Vision und der Eröffnung einer Ausstellung liegt ein komplexes Netzwerk aus Planungsschritten, rechtlichen Fragen und logistischen Herausforderungen. In diesem Workshop öffnen wir den Blick hinter die Kulissen des Ausstellungsbetriebs und zeigen, wie aus einer Idee eine realisierte Ausstellung wird. Worum geht es? Der zweiteilige Workshop vermittelt praktisches Handwerkszeug für professionelle Ausstellungsproduktion. Studierende lernen die vielfältigen Aufgaben kennen, die zwischen Konzeption und Eröffnung liegen: Von der Budgetplanung über Leihverträge bis zur Versicherung von Kunstwerken. Erfahrene Praktiker_innen aus verschiedenen Bereichen des Ausstellungswesens – Gestalter_innen, Techniker_innen, Produzent_innen aber auch Anwälte, – teilen ihr Wissen und ihre Erfahrungen aus dem Alltag öffentlicher Kunstinstitutionen. Was lernen die Teilnehmenden? • Wie erstelle ich einen realistischen Zeitplan und ein Budget für eine Ausstellung? • Welche rechtlichen Dokumente sind unverzichtbar – vom Leihvertrag bis zum Werknutzungsrecht? • Welche sicherheitsrelevanten und konservatorischen Aspekte müssen bei der Material- und Raumplanung bedacht werden? • Wie arbeiten die verschiedenen Abteilungen einer Institution zusammen? Der Workshop verbindet theoretisches Wissen mit praktischer Anwendung. Die Studierenden haben die Möglichkeit, eigene Ausstellungsprojekte zu entwickeln und dabei das Gelernte direkt umzusetzen. Das Besondere an diesem Format: Wir arbeiten spartenübergreifend und interdisziplinär. Gastvortragende aus verschiedenen Bereichen geben authentische Einblicke in ihren Arbeitsalltag und zeigen, dass erfolgreiche Ausstellungen immer Teamarbeit sind. Der Workshop macht sichtbar: Hinter jeder Ausstellung steht nicht nur künstlerisches Engagement, sondern auch Produktionsmanagement, sorgfältige Planung und die Zusammenarbeit vieler Professionalist_innen.
What actually happens behind the scenes of an exhibition? Between the artistic vision and the opening of an exhibition lies a complex network of planning steps, legal questions, and logistical challenges. In this workshop, we open up a view behind the scenes of exhibition operations and show how an idea becomes a realized exhibition. What is it about? The two-part workshop provides practical tools for professional exhibition production. Students learn about the diverse tasks that lie between conception and opening: from budget planning and loan agreements to insurance of artworks. Experienced practitioners from various areas of the exhibition sector – designers, technicians, producers, and also lawyers – share their knowledge and experience from the everyday life of public art institutions. What do participants learn? • How do I create a realistic timeline and budget for an exhibition? • Which legal documents are essential – from loan agreements to copyright usage rights? • Which safety-relevant and conservation aspects must be considered in material and spatial planning? • How do the different departments of an institution work together? The workshop combines theoretical knowledge with practical application. Students have the opportunity to develop their own exhibition projects and directly implement what they have learned. What makes this format special: We work across disciplines and interdisciplinarily. Guest speakers from various fields provide authentic insights into their daily work and demonstrate that successful exhibitions are always teamwork. The workshop makes visible: Behind every exhibition stands not only artistic commitment, but also production-management, careful planning, and the collaboration of many professionals.